W dniach 14-16 listopada 2008 roku odbyło się spotkanie przedstawicieli wszystkich grup lokalnych BEST-u działających w Polsce, w którym wzięło udział dziesięciu przedstawicieli Krakowa. Organizatorem spotkania był BEST Gdańsk.

Ponad 50 osób z całej Polski spędziło wspólnie weekend ustalając m.in. harmonogram prac nad kolejną edycją BEST Engineering Competition oraz pracując ze sobą w poszczególnych grupach roboczych organizacji. Równolegle odbywały się dyskusje prezesów oraz wiceprezesów z poszczególnych grup lokalnych. Dla osób krótkich stażem w BEST-cie przewidziane zostały szkolenia.

Kolejny Polish Meeting odbędzie się wiosną 2009 roku, a jego organizatorem został BEST Gliwice.