BEST AGH Kraków

Aplikowanie na Kursy Naukowe BEST od A do Z – czyli co należy zrobić, aby przeżyć przygodę z BEST-em!

1. Skoro tu jesteś to pewnie zastanawiasz się nad tym, czy Ty również mógłbyś aplikować na jeden z naszych wyjazdów zagranicznych. Odpowiedź brzmi: „TAK!” jeśli jesteś:

• studentem uczelni technicznych, przy których działa lokalna grupa BEST (w przypadku Krakowa – studentem Akademii Górniczo – Hutniczej),
• studentem uczelni przy których działają organizacje partnerskie BESTu (bonding w Niemczech, FCES w Kanadzie),
• osobą znającą na poziomie komunikatywnym język angielski.

2. Kursy w liczbach, czyli co możesz i ile razy:

• możesz aplikować na maksymalnie trzy Kursy w danym sezonie,
• możesz zostać zaakceptowany tylko na jeden Kurs Naukowy w danym sezonie,
• możesz uczestniczyć maksymalnie w trzech Kursach w trakcie studiów, w tym dwóch w sezonie letnim.

3. Na czym w ogóle polega aplikacja?

• na zarejestrowaniu się na BEST Application System,
• na napisaniu listu motywacyjnego w języku angielskim i ewentualnie udzieleniu odpowiedzi na dodatkowe pytania organizatorów.

4. A teraz krok po kroku, co musisz zrobić, żeby zaaplikować:

Krok 1: Wejdź na stronę www.BEST.eu.org/courses.

Krok 2: Jeżeli masz już swoje konto – zaloguj się podając swój e-mail i hasło.

Jeżeli jesteś tu pierwszy raz i jeszcze nie posiadasz swojego konta – zarejestruj się. Jako Identyfication number podaj numer swojego indeksu.

Krok 3: Wybierz interesujące Cię Kursy (pamiętaj, że możesz aplikować jednocześnie maksymalnie na 3 Kursy) i wyślij swój list motywacyjny! Czasami organizatorzy mogą również prosić o udzielenie odpowiedzi na dodatkowe pytania.

Krok 4: Po wysłaniu aplikacji skontaktuj się z Koordynatorem ds. Kursów Naukowych i poproś go o aktywację swojego konta (wszelkie dane kontaktowe znajdziesz tutaj). W celu aktywacji konieczne jest wysłanie na jego adres mailowy skanu lub zdjęcia swojej legitymacji studenckiej i odpowiedzi na dwa pytania:

Czy posługujesz się językiem angielskim w stopniu co najmniej komunikatywnym?
Czy jesteś studentem kierunku technicznego?

Jednocześnie przypominamy, że nie jest konieczne bycie studentem kierunku technicznego aby aplikować na nasze Kursy.

Krok 5: Jeśli Twoje konto jest już aktywne, spokojnie czekaj na maila potwierdzającego przyjęcie na Kurs (termin ogłoszenia listy osób które zostały zakwalifikowane znajdziesz w zakładce Ważne Terminy).

Krok 6: Zostałeś wybrany do udziału w Kursie? Gratulujemy! Rezerwuj bilety i zacznij się pakować! Za niedługo wyjedziesz przeżyć niesamowitą przygodę! Ale co z pozostałymi formalnościami?

Krok 7: W celu potwierdzenia uczestnictwa w Kursie, każdy uczestnik wpłaca 40€ zwracanego po powrocie depozytu oraz pokazuje ważną legitymację studencką.

Koordynator ds. Kursów skontaktuje się z Tobą, aby ustalić dogodny termin spotkania. I to tyle jeśli chodzi o formalności przed wyjazdem!

Krok 8: Zapoznaj się ze specjalnie przygotowaną przez organizatorów stroną Kursu i przewodnikiem (Survival Guide). Dowiesz się tam wielu przydatnych i ciekawych rzeczy tj. sposób dojazdu, ceny, podstawowe zwroty w danym języku, telefony do organizatorów i inne. Dodatkowo zostanie utworzona lista mailingowa na której będziesz mógł poznać uczestników jeszcze przed wyjazdem.

Krok 9: Przygotuj się do podróży i udziału w Kursie (jedną z atrakcji Kursów jest tzw. International Evening, na którym uczestnicy prezentują swoje kraje poprzez tradycyjne potrawy i napitki przywiezione ze sobą).

Krok 10: Weź aktywny udział w Kursie i poznawaj nowych ludzi. Uczestnicz w wykładach i wszystkich innych aktywnościach organizowanych przez organizatorów.

Krok 11: Po powrocie z Kursu wypełnij ankietę ewaluacyjną dostępną na www.BEST.eu.org -> My applications -> Evaluate i zgłoś się do Koordynatora ds. Kursów w celu odebrania swojego depozytu!

 

W razie jakichkolwiek pytań lub problemów z aplikacją skontaktuj się z Koordynatorem ds. Kursów Naukowych, pisząc na jego prywatny mail podany w zakładce Kontakt lub na kursy@best.krakow.pl.

Nie wstydź się! Jesteśmy po to, by Ci pomóc!

Co warto jeszcze wiedzieć:

1. Wystarczy, że raz dokonasz rejestracji, a będziesz mógł aplikować na kolejne Kursy w poszczególnych sezonach jednak nie zapomnij o aktywować konto w każdym sezonie, kiedy aplikujesz.
2. List motywacyjny do organizatorów kursu musi być napisany w języku angielskim. Musisz w nim przekonać organizatorów o tym, że powinni przyjąć właśnie Ciebie. Pamiętaj, że organizatorzy to studenci tacy jak Ty, tylko z innego kraju. Nie przesadzaj więc z formalnością listu, ale napisz o sobie, o tym jaki jesteś, dlaczego chcesz pojechać na ten właśnie Kurs, czym się interesujesz, czego oczekujesz po wyjeździe itp. Liczy się Twoja pomysłowość i kreatywność.
3. Musisz wprowadzić szereg danych o sobie: imię, nazwisko, płeć, rok urodzenia, grupę BESTu pod którą podlegasz (w tym przypadku Local BEST Group Krakow), pełny numer swojej legitymacji studenckiej. Zostaniesz również poproszony o wybranie nazwy swojego konta, podanie ważnego e-maila, na który zostanie Ci przysłane hasło do konta, które będą Twoim loginem. W imieniu i nazwisku koniecznie zastąp polskie litery ich międzynarodowymi odpowiednikami (zamiast ć – c, ł- l, ź,ż -z itd.) Czytaj dokładnie instrukcję!
4. Kolejność aplikowania na konkretne Kursy wskazuje na Twoje zainteresowanie danym Kursem.
5. Depozyt jest zwracany po Kursie w lokalnym biurze BESTu (Kraków, ul. Gramatyka 8A/315, budynek D13) po wcześniejszym kontakcie z Koordynatorem ds. Kursów Naukowych.